Translation from russian into english

[Saaga]

I request information above estonians (my relatives) who lived in Simititsassa 1900-1950.

Can somebody translate this answere from Russian archives to english.
If I translate whit google, it is not understandable language.

Satu Teräväinen

В запросе должна содержаться следующая информация:
1. Фамилия Имя и Отчество заявителя (для юридических лиц – название организации с указанием должности конкретного работника, которому необходимо предоставить услугу)
2. Контактная информация: телефоны, e-mail, почтовый адрес и т.п.
3. Конкретно сформулированная тема, суть обращения. Запрос, не носящий конкретного характера, может быть не принят к исполнению.
4. В запросе (заявлении) необходимо с возможной полнотой указать сведения необходимые для его исполнения. При заказе копий указывайте № фонда, описи и дела, наименование документа или тему, при необходимости – губернию, год или структурную часть и т.п.
5. Для юридических лиц запрос должен быть оформлен на бланке организации, с указанием реквизитов, подписью руководителя и печатью.
6. В соответствии с Уставом РГИА информационные услуги предоставляются на договорной основе. Для заключения договоров с физическими лицами потребуются паспортные данные заявителя. Прейскурант платных услуг размещен на сайте архива (http://www.fgurgia.ru" onclick="window.open(this.href);return false;).
7. Результаты исполнения запросов предоставляются в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.
8. На основании Правил предоставления информационных услуг Архив не копирует архивные дела целиком, а предоставляет копии отдельных документов из дела на основании запроса.

С уважением, вед. специалист Просфирова О.С.

[Urmas Kernu]

Dear Satu,

Here is my quick translation:

"The request has to contain the following information:
1. Surname, first name and father's name of the applicant (for legal persons - name of organization, occupation of worker, to whom the service is meant).
2. Contact details: phones, email, mail address etc.
3. The essence of request (concrete theme). Indefinite request may be rejected.
4. The request should contain complete data (in extent possible), necessary to fulfill the request. When ordering copies, it is necessary to indicate the number of fund, list and file, name of document or theme, when necessary - territorial unit, year or structural unit etc.
5. The legal persons have to submit the request in the form of organization, which contain properties, signature of the manager and seal.
6. According to the statue of RGIA, information services are going to be rendered on the contractual basis. For concluding a contract with physical persons it is necessary to submit passport data of the applicant. List of charges for paid services are available at archive's website (http://www.fgurgia.ru" onclick="window.open(this.href);return false;).
7. The results of request are going to be sent in the form of archive notifications, extracts and copies.
8. According to the rules regulating presentation of information services, archive does not copy archive documents in full, but presents separate documents of the case according to the request.

Very truly, managing expert Ms. Prosfirova O.S."

Hopefully, it will help you to proceed.

Best regards,
Urmas Kernu